Vorresti inserire un Cookie Banner e una Privacy Policy sul tuo sito internet? Come generare Privacy Policy e Cookie Policy con Iubenda? Leggi qui.
Indice della guida:
Attenzione!
Generare una privacy policy con Iubenda è una operazione gratuita ma in moltissimi casi limitata. Sarà quindi probabilmente necessario, in questo caso, l’acquisto di un account “Pro” per “sbloccare” molte funzionalità. Considera che il team di Iubenda è specializzato nella gestione burocratica di servizi internet per la privacy, per i cookies e per la gestione degli archivi digitali legali legati ai siti internet. Se utilizzi un sito con pubblicità dovrai comunque pagare qualcuno per avere un servizio legale e al passo con le normative. Usufruire dei servizi offerti da Iubenda non è obbligatorio, specie se disponi di un blog personale con soli cookie tecnici oppure senza pubblicità né memorizzazione di statistiche (neanche lato server!). Il tuo sito, per non incorrere in problemi legali, dovrà essere perfettamente in regola con gli ultimi regolamenti e con le ultime leggi sui siti internet, sui domini web e sull’hosting, e spesso (per siti senza pubblicità né negozi digitali che non raccolgono né vendono dati e che non contengono materiali illeciti) non avrai bisogno di rivolgerti ad un team di professionisti per gestire i tuoi spazi online.
Come generare Privacy Policy e Cookie Policy con Iubenda
Sono molti i servizi che offrono (sia gratis che a pagamento) il servizio di gestione della privacy e della cookie policy per un sito internet. In questa guida vedremo come affidarci a Iubenda, leader nel settore. Una buona ed aggiornata policy è obbligatoria per qualsiasi sito internet, perciò ti consiglio di affidarti a Iubenda o ad un servizio simile se non conosci tutti gli obblighi che un sito internet deve avere per legge e se non vuoi perdere tempo dietro alle scartoffie dormendo allo stesso tempo sonni tranquilli. Ma ora cominciamo:
1) Per prima cosa, collegati al sito ufficiale di Iubenda (anche cliccando qui) ed effettua il login (oppure procedi con una nuova registrazione in caso tu non abbia ancora un account Iubenda).
2) Una volta collegato l’account, clicca sul bottone “Inizia la generazione” che si trova nella pagina principale che nella pagina dell’account.
3) A questo punto verrà aperta la pagina dedicata con tutti i servizi Iubenda disponibili per te. Clicca su “Genera ora” per iniziare a generare la tua Privacy Policy personalizzata.
4) La procedura sarà facile ed intuitiva. Dovrai inserire l’indirizzo completo del tuo sito internet, quindi procedere.
5) Nella finestra dove dovrai scegliere i servizi attivi sul tuo sito, potrai cliccare su “Aggiungi servizio” per inserire qualsiasi servizio presente nel tuo sito che abbia in qualche modo a che fare con i cookies e con la privacy degli utenti. Clicca sull’icona a forma di cestino al fianco di ogni servizio aggiunto, per rimuovere i servizi che non utilizzi o che hai inserito per sbaglio.
Nella gestione di una privacy policy ci sono diversi adempimenti da rispettare obbligatoriamente. Non dimenticare di garantire a tutti gli utenti i “livelli di protezione previsti dal GDPR” e dalle ultime normative. Garantisci anche delle clausole specifiche (come la CCPA per tutti gli utenti californiani). Non scordarti, infine, di attivare il “Consenso preventivo”, sempre dal sito di Iubenda (o da altri servizi dedicati) se i tuoi cookies o gli strumenti da utilizzare nel tuo sito lo richiedono.
6) Inserisci il titolare del trattamento dei dati, che in caso di blog personale coincide (solitamente) con la persona a cui appartiene il dominio. Inserisci anche una email per la massima trasparenza dei tuoi dati e termina la procedura.
7) Da ora in poi dovrai assicurarti che la Privacy Policy completa (che in Iubenda include anche la Cookie Policy) sia accessibile a tutti gli utenti da qualsiasi pagina del tuo sito.
Clicca qui per capire come aggiungere o integrare la Policy appena creata al banner dei cookie del tuo sito. Nel caso tu non utilizzi alcun cookie/alcuno strumento sul tuo sito che lo richieda, potrai addirittura (in rari casi non trattati qui perché in costante aggiornamento e con una valutazione da affidare ad un esperto) non mostrare il cookie banner ai visitatori del tuo sito.
In caso di dubbi potrai sempre contattare l’ottimo supporto di Iubenda, disponibile da qualsiasi pagina del sito, scorrendo in basso (una sezione dedicata si trova nel footer di ogni pagina).
Quando diventa a pagamento Iubenda?
Se scegli Iubenda per creare una privacy policy, devi tenere presente che la prima licenza è gratuita, ma con alcune limitazioni: essa è difatti una privacy policy per soli siti web (non per app!) e con un massimo di 4 servizi selezionabili (tra quelli non indicati come “Pro”) e priva di cookie policy dedicata. Inoltre il “Blocco preventivo” per gli utenti non sarà incluso.
Come specificato nella pagina dedicata del sito, se Iubenda ti chiede di procedere con il pagamento, vuol dire che hai superato le limitazioni della Licenza Base come:
- Hai creato per sbaglio due privacy policy.
- Stai provando ad aggiungere un servizio riservato agli utenti “Pro”.
- Stai usufruendo di 5 o più servizi.
- Vuoi generare una cookie policy dedicata.
- Vuoi generare la privacy policy di una app mobile.
- Vuoi creare un archivio per i consensi (opzione utile per chi apre un e-commerce online).
È obbligatorio pagare per Privacy Policy e Cookie Policy?
Oltre a Iubenda, esistono diverse realtà come, ad esempio, Quantcast o come WebToffee che offrono una Policy (anche gratuita) ma devi capire quali sono i tuoi bisogni e dove arrivano le tue esigenze. Non pagare e fare tutto da soli (anche dal punto di vista legale) può comportare gravi conseguenze in caso di violazione della privacy e/o di gestione illegale dei dati. Un sito internet è una grande responsabilità perché è potenzialmente accessibile da tutti ogni giorno (con tutti i problemi legali e morali del caso). In linea generale, ti consiglio di affidarti sempre a degli esperti (o di parlare con loro per chiarire ogni dubbio) affinché la gestione del tuo spazio web sia sempre corretta e limpida. Sicuramente Iubenda ha saputo farsi strada nel settore perché è riuscita a garantire dei servizi legali validi ad un prezzo, tutto sommato, competitivo.