Che cos’è un file “.ODS” e a cosa serve?

Hai per caso scaricato un file in formato.ods” ma non sai che cos’è e come funziona? Che cos’è un file ODS e a cosa serve? Dai un’occhiata qui.

Che cos’è un file ods e a cosa serve

Il file ODS o Open Document Spreadsheet è un formato di file “libero e aperto” universale (quindi chiunque può creare applicazioni che leggano e scrivano file ODS senza pagare i diritti) che ha visto la sua diffusione a partire dal 2006. La sua particolarità è quella di essere un formato universale di scrittura su fogli di calcolo e quindi permette un utilizzo pressocché illimitato e libero delle proprie specifiche in tutto il mondo.

In pratica, qualsiasi sia il tuo sistema operativo, qualsiasi sia il tuo dispositivo, quando aprirai o creerai un file in formato “.ods” potrai farlo senza nessuna restrizione, in maniera sempre gratuita e sempre libera.

Proprio per queste caratteristiche il formato ODS è utilizzato per inviare documenti digitali ufficiali in formato “foglio elettronico” ormai in tutto il mondo. È considerato come una alternativa gratuita e libera – se non la migliore – ai file XLS di Microsoft Excel; è quindi consigliato esportare i propri documenti in ODS qualora si avesse la necessità di inviare un file foglio elettronico, un file di calcolo modificabile, gratuito, multicompatibile, universale e libero.

Il consiglio che do per gestire al meglio i file ODS, è quello di utilizzare programmi come LibreOffice o OpenOffice, che sono in grado perfettamente di leggere e modificare questo formato di file (questo tipo di file è nato insieme a loro), magari in completa sostituzione dei formati proprietari non liberi (spesso a pagamento e con acquisto della licenza) come il formato “.doc” di Microsoft Office e Microsoft Word, o il formato “.pages” di Pages. Grazie a questi programmi risulta anche possibile trasformare i file XLS in ODS con estrema facilità e alta “accuratezza di trasformazione”.

Analizzati i pro, non resta che dare una veloce occhiata agli aspetti “negativi” di questo formato: il formato di file “.ods” è un formato largamente diffuso ma non totalmente diffuso su tutti i pc. Potresti trovare programmi in grado di non aprire i tuoi file ODS, ma i software per aprirli sono ormai diversi, liberi e gratuiti. Un altro aspetto negativo (un po’ meno colmabile) è rappresentato dalla natura “giovane e indipendente” del formato, rispetto alla concorrenza. Essendo un formato più recente e con meno risorse di sviluppo disponibili, il formato ODS manca di alcuni accorgimenti e di alcune funzioni che su formati più blasonati e più commerciali potresti trovare. Questi difetti potrebbero essere colmati col tempo e con lo sviluppo di software liberi come LibreOffice, ormai supportati da immense comunità in tutto il mondo e diventati un punto di riferimento per la Free Software Foundation.

Comunque, se hai bisogno di un formato universale per scrivere una tabella a doppia entrata, un file per appuntare tutti i tuoi dati in tabella o per salvare le spese e le entrate che hai avuto quest’anno, il formato ODS andrà più che bene e soddisferà tutte le tue esigenze. Non ti resta che provare!

Se vuoi scoprire i migliori programmi gratuiti e liberi per creare e gestire file ODS, clicca qui.

Se sei alla ricerca di un formato gratuito in grado di essere letto da tutti i dispositivi, clicca qui.

La guida è finita. Clicca qui per scriverci oppure visita la sezione “Contatti” in fondo alla pagina.



Consulta una guida a caso: